Как оформить испытательный срок работнику
Испытательный срок — это время на то, чтобы присмотреться к новому человеку и понаблюдать, как он справляется с задачами, ведь оценить деловые качества новичка только по резюме сложно. Если сотрудник окажется неподходящим, в период испытания с ним будет проще расстаться, чем потом.
Рассказываем, сколько может длиться испытание, кому его нельзя устанавливать и как уволить работника в период испытательного срока.
Кому устанавливают испытательный срок
Самое первое правило: испытательный срок устанавливается только для сотрудников, которых оформляют по трудовому договору, неважно — срочному или бессрочному. Причем сюда входят и дистанционные работники, и надомники, и совместители — как внутренние, так и внешние. Если же нанимаете людей по договору подряда или оферте, назначать испытательный срок нельзя.
Для кого испытательный срок не устанавливается
Есть несколько категорий работников, для которых по закону испытательный срок не устанавливается. Среди них:
- беременные и женщины с детьми до 1,5 лет;
- несовершеннолетним;
- работникам, которых оформляют на срок меньше 2 месяцев;
- выпускники вузов и техникумов, которые впервые устраиваются на работу по специальности в первый год после завершения учебы;
- сотрудникам, выбранным по конкурсу на замещение должности;
- сотрудники, принимаемые на работу в порядке перевода от другого работодателя.
С беременными особая ситуация. Например, магазин «Чемодан» нанял продавца Екатерину с испытательным сроком 2 месяца. А через месяц Екатерина принесла справку, что беременна. В этот момент испытание нужно завершить, а Екатерина дальше продолжит полноценно работать по трудовому договору. Так считают специалисты портала Роструда.
Как установить испытательный срок
Условие об испытательном сроке должно быть установлено в трудовом договоре с работником. Вот как оно может быть сформулировано.
Если в трудовом договоре не сказано про испытание, считается, что работник принят на работу без него. Это справедливо, когда условие об испытании зафиксировано только в одном из документов:
- приказе о приеме испытуемого на работу, если такой издавался;
- локальном нормативном акте, с которым нового сотрудника ознакомили под подпись.
ИП Соколов нанял грузчика Щербакова и составил с ним стандартный трудовой договор. А условие об испытательном сроке вписал только в приказ о приеме на работу. Если вдруг Соколов решит уволить грузчика как не прошедшего испытание, это будет незаконно. Щербаков может подать в суд и, скорее всего, его выиграет. В жизни такие ситуации редкие, но лучше перестраховаться.
Еще бывает, что договор заключили, сотрудник начал работать, а после обнаружили, что условия об испытании нет в трудовом договоре. Тогда можно составить дополнительное соглашение к договору, но только если работник не против.
Сколько может длиться испытательный срок
Началом испытательного срока считается дата, когда сотрудник выходит на работу. Максимальный срок испытания зависит от двух факторов: на какой период оформлен трудовой договор и какова должность сотрудника.
К руководящему составу относятся генеральные директора и их замы, главные бухгалтеры и их замы, руководители филиалов, представительств или других обособленных подразделений. Для них максимальное испытание — до 6 месяцев.
А вот если должность сформулирована как «коммерческий директор», «директор по персоналу», «начальник департамента», полугодовое испытание устанавливать нельзя. Максимум — 3 месяца.
Людмилу Краснову приняли на должность обычного бухгалтера. А в трудовом договоре указали для нее испытательный срок полгода, как у главбухов. Через 5 месяцев Людмилу уволили как не прошедшую испытание.
По закону условие о шестимесячном сроке ничтожно. Считается, что Людмиле было установлено испытание на 3 месяца. А значит, у нее есть все шансы оспорить увольнение, а еще взыскать с работодателя оплату вынужденного прогула, компенсацию морального ущерба и судебных расходов.
Работодатель может устанавливать срок как угодно — и в календарных, и в рабочих днях. Например, если прописать, что продолжительность испытательного срока — 30 рабочих дней, это не будет нарушением. Главное — не выйти за максимум, установленный законом. А такое может случиться, если на период испытания выпадут праздники.
Представим, что договор заключили 24 апреля 2024 года на 6 месяцев, установили срок испытания 10 рабочих дней. Казалось бы, это те же 14 календарных дней, то есть 2 недели. Но есть нюанс. Две недели истекут 8 мая 2024 года, а 10 рабочих дней — 11 мая 2024 года.
Можно ли изменить испытательный срок. Уменьшать первоначальный срок испытания можно. Для этого надо заключить допсоглашение к трудовому договору. Главное, чтобы новый работник не возражал.
А вот продлевать его нельзя, даже если об этом просит сам работник или первоначальный срок слишком короткий. К примеру, в трудовом договоре менеджера по продажам указан испытательный срок 1 месяц. Тогда как максимум — 3 месяца. Если менеджер будет работать плохо, уволить его в связи с неудовлетворительным результатом испытания можно только в течение месяца. Через месяц испытание считается оконченным и увольнять уже можно только на общих основаниях.
Из этого правила есть исключение. Так, если новенький сотрудник уйдет на больничный либо в неоплачиваемый отпуск, испытательный срок автоматически продлевается на пропущенные дни.
Анна Скворечникова — новый администратор. Она вышла на работу 19 июня. Ей установили испытательный срок 3 месяца — до 18 сентября. Но в августе у Анны была свадьба и она взяла 5 дней отпуска за свой счет. Значит, испытательный срок Анны заканчивается 23 сентября, а с 24 сентября она будет работать на общих основаниях.
Сотрудникам на испытательном сроке, как и остальным, кто учится и работает, тоже полагается учебный отпуск. Но период такого отпуска в срок испытания не входит.
Также нельзя несколько раз подряд заключать с работником трудовой договор на одну и ту же должность и каждый раз назначать испытание. Это завуалированное продление испытательного срока.
В пункте 9 обзора судебной практики описана такая ситуация. Мужчина трижды устраивался в компанию в Свердловской области на должность торгового представителя. Каждый раз ему устанавливали испытательный срок 3 месяца. Два раза он увольнялся по собственному желанию, а на третий раз его уволили как не прошедшего испытание. Он оспорил увольнение, и суд встал на его сторону.
Как быть при совмещении. Еще один частный случай, когда человек устраивается в одну компанию и на основную работу, и по совместительству. Тогда ему вполне можно установить разные сроки испытания, закон это не запрещает.
Нину Погодину наняли юрисконсультом с испытательным сроком 3 месяца. Это ее основная работа. Одновременно она по совместительству будет работать помощником кадровика. На этой должности у нее срок испытания короче — 1 месяц.
Что делать, если испытание подходит к концу. Если ничего не предпринять, на следующий день после истечения срока работник считается успешно прошедшим испытание. Не нужно оформлять какие-либо документы. Если же вы не хотите, чтобы человек продолжил работу у вас, до окончания испытательного срока ему нужно сообщить, что он не подходит. Как это сделать, разбираем дальше.
Увольнение на испытательном сроке
Если работник в период испытания захочет уволиться по собственному желанию и подаст заявление об этом, он должен отработать только 3 дня, а не 14, как по общему правилу. Трехдневная отработка касается всех новичков — и на руководящих должностях, и на обычных. В остальном у такого увольнения особенностей нет.
Если испытуемый находится на больничном или в отпуске, в этот период уволить его нельзя. Надо дождаться первого дня его выхода на работу с больничного или из отпуска. Но в эти периоды новичка можно уведомить о предстоящем расторжении трудового договора, например, телеграммой.
Как уволить, если человек не прошел испытание. До завершения испытания либо по его результатам работника можно уволить по специальному основанию — из-за неудовлетворительного прохождения испытания. Уведомление об этом надо вручить человеку под подпись минимум за 3 календарных дня до увольнения. Но можно направить его и по электронной почте.
В Челябинской области суд решил, что компания была вправе уведомить работника о расторжении трудового договора по электронной почте. Ведь в локальном акте компании написано: кадровый документооборот ведется в электронной форме, приравнивается к письменной и имеет юридическую силу. Сотрудник расписался в том, что ознакомлен с этими правилами.
Три дня считают со следующего дня после уведомления работника. То есть если уже в первый день работы начальник видит, что новый человек не подходит, раньше чем на пятый день работы уволить его не получится.
Иван Коромыслов вышел на работу поваром в кафе 19 июня. Но в тот же день директор увидел, что Иван не соблюдает элементарные стандарты гигиены, и решил с ним расстаться. В тот же день, 19 июня, директор сообщил Ивану, что трудовой договор с ним будет расторгнут. Трехдневный срок начнет течь с 20 июня, а уволить Ивана можно будет не раньше 23 июня.
Если же испытуемый до получения уведомления решит уволиться по собственному желанию, подав работодателю заявление за 3 дня, надо пойти ему навстречу.
Зачем и как обосновать увольнение. Если работник пойдет в суд оспаривать свое увольнение как не прошедшего испытание, работодателю нужны доказательства. Иначе сотрудник может по суду восстановиться в прежней должности. А работодателю придется выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.
Вот какие бумаги могут доказывать плохую работу:
- акты о выпуске продукции с браком или о нарушениях трудовой дисциплины;
- письменные жалобы и претензии от покупателей или коллег;
- служебные записки или отчеты с выводами о работе новичка;
- объяснительные работника по факту невыполнения заданий.
Отслеживать сроки и качество выполнения работы новичка и документально подтверждать каждое его упущение обычно поручают непосредственному руководителю или специальному наставнику.
А еще работник может не пройти испытательный срок из-за постоянных опозданий на работу без уважительных причин. Так, один москвич за первые полмесяца работы на новом месте опоздал 12 раз, причем почти на час. Это было зафиксировано видеокамерами. Его предсказуемо уволили. А когда он попытался оспорить увольнение, суд встал на сторону компании-работодателя.
Кого запрещено увольнять во время испытательного срока. Этих людей нельзя увольнять как не прошедших испытание, даже если они вообще не справляются с должностными обязанностями:
- матерей с ребенком от 1,5 до 3 лет;
- одинокого родителя ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида;
- единственного кормильца ребенка-инвалида;
- единственного кормильца ребенка до 3 лет в семье, воспитывающей трех и более детей до 14 лет.
Как оформить увольнение. Работодатель должен издать приказ об увольнении, который заполняет специалист по кадрам или бухгалтер. Можно использовать форму Т-8 или форму, утвержденную в компании или у ИП. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его.
Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении работодатель должен подать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
В последний рабочий день сотрудник должен получить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Если на работника, не прошедшего испытание, ведется бумажная трудовая книжка, при увольнении в ней надо сделать запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации». Если книжки нет, или человек от нее отказался, выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р с такой же записью.
Рассылка для бухгалтеров
Важные новости, разборы законов и советы для бухгалтеров, которые хотят упростить себе работу и больше зарабатывать. Отправляем раз в две недели
Зарплата в период испытательного срока
Многие работодатели закрепляют в локальных актах, что на испытательном сроке сотрудник получает зарплату ниже, чем предусмотрено штатным расписанием по его должности. Например, 80% от оклада. То есть если оклад 50 000 ₽, то во время испытания зарплата будет 40 000 ₽. Но так делать нельзя. Ведь на новичка в полной мере распространяется трудовое законодательство, в том числе штатное расписание. А любая дискриминация в оплате труда запрещена. Это подтверждает и Верховный суд.
Если трудовая инспекция узнает, что испытуемым сотрудникам платят меньше, чем их «стареньким» коллегам, работодателя могут оштрафовать:
- малое предприятие или ИП — на 1000—5000 ₽;
- среднюю или крупную организацию — на 30 000—50 000 ₽;
- руководителя компании — на 10 000—20 000 ₽.
Также на работника в период испытания распространяются условия о премировании, принятые в компании или ИП. Поэтому если человек выполняет эти условия, нельзя лишать его премии только потому, что он новенький.
Главное
- Установить испытательный срок просто — достаточно прописать условие о нем в трудовом договоре.
- Законом установлен максимальный срок испытания для разных ситуаций. Превышать его нельзя, а назначить меньший — вполне допустимо.
- Продлевать первоначальный испытательный срок нельзя, даже если сам сотрудник не против. Сокращать — можно.
- Некоторым людям запрещено назначать испытание. Например, матерям с детьми до 1,5 года и несовершеннолетним.
- Сотруднику на испытательном сроке нельзя платить меньше, чем остальным работникам на такой же должности.
- Чтобы расстаться с сотрудником на испытательном сроке, надо вручить ему под подпись уведомление о расторжении договора. Срок — минимум за 3 дня до увольнения. А если работник в период испытания захочет уволиться по собственному желанию, он должен отработать только 3 календарных дня, а не 14, как обычно.
Как в вашей компании сообщают новичку, что он не прошел испытательный срок?